Arkusz kalkulacyjny - zarządzanie arkuszami
Rozpoczynając pracę z arkuszem kalkulacyjnym Ms Excel wita nas zeszytem (dawniej skoroszytem), który składa się standardowo z trzech pustych arkuszy. Nazwy arkuszy są mało mówiące, mianowicie nazywają się kolejno "Arkusz1", "Arkusz2" i "Arkusz3".
Bardzo często otrzymuję excelowe pliki (zeszyty), w których znajdują się tajemnicze trzy ponumerowane arkusze. Zawsze z ciekawością zaglądam do wszystkich trzech, ale zazwyczaj informacje użytkowe znajdują się tylko na pierwszym z nich - w tym momencie
pojawia się wątpliwość, czy otrzymałem komplet informacji, bo w jakim celu ktoś przesyłałby do mnie dwa dodatkowe puste arkusze? Dlaczego zatem osoba tworząca zeszyt, w którym informacje są zamieszczone wyłącznie na pierwszym arkuszu zapisuje na dysku trzy
arkusze w jednym zeszycie, w tym dwa puste? Jest to dziwne, ponieważ taki zeszyt zajmuje więcej miejsca na dysku, w przypadku wysyłania go jako załącznik e-maila potrzeba więcej czasu i bardziej obciążamy łącza internetowe.
Począwszy od wersji Ms Excel 5 (1994 rok, wersja polska ukazała się z opóźnieniem w stosunku do wersji angielskiej) Excel ma możliwość zapisywania informacji w kilku arkuszach składających się na zeszyt. Obecna wersja pochodząca z pakietu Ms Office 2007 ma numer 12.
Przez te wszystkie lata Ms Excel standardowo tworząc nowy zeszyt umieszcza w nim trzy puste arkusze, zapewne w celach marketingowych. W tym momencie nasuwa się pytanie: Czy możemy przekonać Ms Excel, aby tworząc nowy zeszyt zamieścił w nim tylko jeden arkusz? Otóż możemy i powinniśmy to zrobić. W tym celu należy w sekcji "Popularne", w grupie "Podczas tworzenia nowych skoroszytów" (skoroszyt to archaiczna nazwa zeszytu) ustawić wartość parametru "Dołącz następującą liczbę arkuszy" na 1 w opcjach pakietu Ms Excel. Temu parametrowi można nadać wartość od 1 do 255. Oczywiście ograniczenie to dotyczy tylko nowotworzonych zeszytów (omawiany parametr określa z ilu pustych arkuszy ma składać się nowy zeszyt). Ms Excel 2007 umożliwia pracę z zeszytami z
nieograniczoną ilością arkuszy. Kolejne, nowe arkusze może wstawiać do zeszytu w trakcie pracy z zeszytem. Praktycznym ograniczeniem jest dostępna pamięć w komputerze, na którym pracujemy.
